Hogeschool Leiden

Applicatiebeheerder ePortfolio

Leiden32 - 40 uurOpleidingsniveau:HboTijdelijk, Vast
Applicatiebeheerder ePortfolio
Solliciteer direct
  • Geplaatst: 15 april 2025
  • Sluitingsdatum: 11 mei 2025
Ben jij de brug tussen onderwijs en technologie? Als Applicatiebeheerder eJournal speel je een cruciale rol in de implementatie en het beheer van eJournal, onze nieuwe digitale leeromgeving.

Wat ga je doen als Applicatiebeheerder ePortfolio
Als applicatiebeheerder werk je op het snijvlak van onderwijs, ICT en informatiebeheer. Je speelt een sleutelrol in de implementatie en het beheer van eJournal: ons nieuwe digitale portfolio- en leertrajectsysteem waarmee we studenten en docenten optimaal willen ondersteunen. Samen met collega’s uit het onderwijs en de leverancier zorg je voor een succesvolle invoering van eJournal. Je richt de applicatie in conform beleid en regelgeving en zorgt ervoor dat deze klaar is voor gebruik. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met eJournal te maken heeft: van technische inrichting tot gebruikersvragen. Jouw werkzaamheden:
  • Inrichten en beheren van de applicatie, inclusief autorisatiestructuur, gebruikersbeheer en documentatie in een beheerhandboek.
  • Adviseren van docenten en andere gebruikers over de mogelijkheden van de applicatie binnen het onderwijs.
  • Koppelen van eJournal aan andere systemen binnen onze informatievoorziening, in samenwerking met onze integratiespecialisten.
  • Contact onderhouden met de leverancier om verbeteringen te signaleren en door te voeren.
  • Tweedelijns gebruikersondersteuning bieden en functionele problemen oplossen.
  • Onderwijskundige leertrajecten vertalen naar een logische inrichting in de applicatie.
  • Opstellen van handleidingen en functionele documentatie; eventueel geef je trainingen aan gebruikers.

Daarnaast werk je op termijn ook mee aan het functioneel beheer van andere applicaties binnen de digitale leeromgeving, zoals GradeWork, TestVision en Brightspace.

Jouw werkplek
Je werkt in het team Onderwijsuitvoering binnen de afdeling Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning. Dit team bestaat uit vijf applicatiebeheerders en een coördinator, elk met hun eigen specialisme. Er heerst een open en persoonlijke cultuur, waarin samenwerking centraal staat. Samen beheren jullie diverse applicaties die bijdragen aan onderwijsuitvoering. Het team valt onder de dienst Informatievoorziening en Technologie. Deze dienst levert innovatieve IT-oplossingen die aansluiten op de behoeften van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen de hogeschool. Met ongeveer 65 collega’s werken we dagelijks aan de vernieuwing en optimalisatie van IT-dienstverlening binnen de hogeschool.

Wat we jou bieden als Applicatiebeheerder ePortfolio
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en mobiele telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 3.609,94 en € 4.909,21 afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 9, cao-hbo).
  • Een dienstverband van 12 maanden voor 32 - 40 uur per week. Werkt het goed? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
  • De mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek.
  • Den eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
  • De vrijheid om in overleg af te wisselen tussen het werken op kantoor of thuis.
  • De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding.
  • Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof.
  • Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.
Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Applicatiebeheerder ePortfolio
Jij begrijpt hoe onderwijs werkt en je weet hoe je een applicatie zo inricht dat het voor studenten én docenten intuïtief werkt. Je schakelt makkelijk tussen techniek en praktijk en je vindt het leuk om te puzzelen tot alles klopt. Daarnaast kun je kritisch doorvragen naar “de wens achter de wens”. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, maar kunt ook uitstekend zelfstandig taken oppakken. Verder beschik je over:
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met functioneel applicatiebeheer, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
  • Kennis van en/of ervaring met eJournal of vergelijkbare digitale leerplatformen is een pre;
  • Kennis van het (hbo) onderwijs is een pre;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 11-05-2024. We beoordelen de sollicitatie direct na ontvangst en geven binnen 5 werkdagen een reactie. Vragen over de vacature? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Natasa Nisevic, manager IVT O&O en BIV per e-mail: nisevic.n@hsleiden.nl.

Goed om te weten:
  • Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • (De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.)
  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
  • Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?

Solliciteer direct