Functioneel beheerder Studentenzaken voor (24-32) per week (m/v/x)

De Gerrit Rietveld Academie zoekt een:

Functioneel beheerder Studentenzaken voor (24-32) per week (m/v/x) 

Over de functie 

We zijn per direct opzoek naar een functioneel beheerder die een centrale rol speelt in het ondersteunen van de afdeling Studentenzaken. Je bent de verbindende factor tussen medewerkers, leveranciers en ICT-collega's. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van diverse systemen die essentieel zijn voor de uitvoering van onderwijs- en ondersteunende processen, zoals OSIRIS en Studielink. De afgelopen twee jaar hebben we hard gewerkt aan het implementeren van Studielink, debiteuren in OSIRIS, aan het automatiseren van processen zoals aanmelding, toelating, exchange en IND.

Op de korte termijn is een belangrijke taak van de functioneel beheerder om het (belang van) testen van nieuwe processen door te voeren in de organisatie van het team. Daarnaast draag je zorg voor de verdere ontwikkeling van incident- en changemanagementprocessen, het automatiseren van studievoortgangoverzichten en afstemming vinden met betrekking tot de informatievoorziening op vragen vanuit het CvB/MT.

Taken en verantwoordelijkheden 

Beheer en optimalisatie van OSIRIS-modules: Verantwoordelijk voor de inrichting en optimalisatie van verschillende OSIRIS-modules, en leveranciersmanagement. 

Ondersteuning van gebruikers: Leveren van functionele ondersteuning aan gebruikers binnen de academie, inclusief het begeleiden bij het werken met OSIRIS, het opstellen van rapportages en het genereren van verklaringen. 

Incident- en changemanagement: Aanspreekpunt zijn voor incidentbeheer en changemanagement, inclusief het coördineren van wijzigingsverzoeken en het opzetten van testprocessen voor systeemwijzigingen 

Beheer van gebruikersaccounts: Het beheren van gebruikersaccounts en profielen in OSIRIS, inclusief het waarborgen van toegangscontrole en het verlenen van ondersteuning bij accountbeheer. 

Kwaliteitsbewaking van gegevens: Het controleren van berichtenverkeer in Studielink en de afstemming met DUO, zodat de bekostigingsinformatie tijdig en correct wordt aangeleverd. Daarnaast draag je bij aan de bewaking van de kwaliteit en consistentie van gegevens binnen de systemen. 

Rapportages en analyses: Het beheren van complexe queries in Business Objects en online formulieren in Formdesk, ter ondersteuning van het management en de administratie. 

Geeft input en neemt deel aan de jaarlijkse interne en externe security audits.  

Over Studentenzaken

De functie is gepositioneerd binnen het team Studentenzaken. Het team is zelfsturend en houdt zich bezig met de volgende processen die door een proces coördinator begeleid worden: 

• Uitwisseling + verblijfsvergunningen 

• Toelatingen en aanmeldingen 

• Huisvesting 

• Verklaringen 

• Studievoortgang + Rapportages 

• In- en uitschrijvingen 

 Wat voor profiel heb je? 

• Je hebt een (bij voorkeur) IT-gerelateerde opleiding op HBO-niveau en beschikt over sterk analytisch denkvermogen; 

• Je hebt ervaring met OSIRIS en/of vergelijkbare studentinformatiesystemen; 

• Je bent in staat om testprocessen op te zetten en te begeleiden en hebt ervaring met incident- en changemanagement. 

• Je hebt een sterke persoonlijkheid, werkt servicegericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels. 

• Je hebt affiniteit met het onderwijs en begrijpt de behoeften van zowel medewerkers als studenten. 

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en schakelt snel tussen verschillende belangen om tot efficiënte oplossingen te komen. 

• • Je bent bereid om voornamelijk fysiek op de academie aanwezig te zijn. 

    Arbeidsvoorwaarden 

    • Een uitdagende functie bij een dynamische instelling binnen een klein, zelfsturend team, met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.  
    • De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 9 dat sinds 1 januari 2025 een maximum kent van € 4.909,21 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring. 
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden; 
    • Informatie over het contract, zoals contractduur en of uitzicht is op een vaste aanstelling, te werken uren per jaar; 
    • Als je geen EU-nationaliteit hebt, dien je te beschikken over de juiste verblijfs- en werkvergunning. Als je niet in Nederland woont, heb je een RNI/BSN-nummer (registratie niet-inwoner) nodig, ongeacht de contractvorm. Je moet hier zelf voor zorgen. HR controleert dit vóór indienstneming. 
    • Een jaarcontract, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling. 

Interesse? 

Stuur je sollicitatiebrief en CV naar vacatures@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘functioneel beheerder’ en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 6 april 2025. Gesprekken vinden plaats op donderdag 10 april 2025 en maandag 14 april 2025. We kijken uit naar je reactie! 

 *Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

https://rietveldacademie.nl/nl/page/32391/vacature-functioneel-beheerder-studentenzaken-voor-24-32-per-week-m-v