Managementassistent en Project Support Faculteit TIS

Het Faculteitsbureau van de faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving (TIS) zoekt een Managementassistent ter ondersteuning voor de nieuwe master Applied Quantum Technology en Project Quantum Delta en de opleiding Process & Food Technology.

Werken bij De Haagse heeft het!

In het kort
Faculteit: TIS
Locatie: Delft en Den Haag
Opleidingsniveau: mbo/ hbo
Aantal uur per week: 24 uur
Salaris: minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (schaal 7)

Wat ga je doen?
Als managementassistent van de nieuwe masteropleiding Applied Quantum Technology, de bachelor opleiding Process & Food Technology èn als projectondersteuner voor het project Quantum Delta ben jij een onmisbare schakel. Jij ontzorgt de opleidingsmanagers en de projectleiders door het overnemen van complexe secretariële, administratieve en logistieke taken. Zo kunnen zij zich volledig richten op de inhoudelijke en strategische aspecten van onderwijs en projectvoering.

Je bent hét aanspreekpunt voor zowel de opleiding als het project en onderhoudt contact met diverse afdelingen binnen en buiten de organisatie. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve werkwijze verlopen processen soepel en efficiënt.

Dit ga je onder andere doen:

• Je verzorgt de secretariële, administratieve en/of logistieke ondersteuning van de opleidingsmanagers/projectleiders, waarbij ook notuleren en het redigeren van teksten tot je taken kan behoren;
• Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de opleiding en project en bereidt deze in samenspraak met de opleidingsmanager/projectleider voor;
• Je plant, organiseert en faciliteert evenementen ten behoeve van de opleidingen en/of de faculteit in zijn geheel;
• Je bewerkt en beheert de website en LinkedIn-pagina‘s;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de opleiding/project;
• Je bewaakt deadlines, stelt voortgangsrapportages op en houdt planningen bij. Je maakt en bewaakt aanvragen omtrent personeelsmutaties;
• Samen met je collega’s in het faculteitsbureau draag je zorg voor de continue borging van de ondersteuning van de opleidingen van de faculteit TIS;
• Je neemt actief deel aan het teamoverleg en de weekstart binnen het faculteitsbureau.

Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden we dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.

Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt als managementassistent. In jouw CV zien we daarom graag het volgende terug:

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
• Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Een praktische en proactieve instelling hebt en zo goed kunt inspelen op de wensen en behoeften van de opleidingsmanagers/projectleiders;
• De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
• Stressbestendig bent; door een hoge werkdruk laat jij je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
• Hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening;
• Consciëntieus en nauwgezet kunt werken.

Hiervoor kom je graag naar je werk
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

• Een aanstellingsomvang van 0,6 FTE (24 uur) per week;
• Een tijdelijk contract (D4) met ingangsdatum zo spoedig mogelijk voor de duur van een jaar;
• Een salaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime aanstelling (40 uur);
• 8% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;

> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een burgerservicenummer heeft, kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.
 

Wil je meer weten over de Faculteit TIS?
De Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving leidt ingenieurs op, die interdisciplinair werken vanuit een maatschappelijke urgentie en actuele vraagstukken state of the art oplossen. De faculteit verzorgt  bachelor onderwijs aan meer dan 4000 studenten van Werktuigbouwkunde, Toegepaste Wiskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling, Elektrotechniek, Mechatronica, Process & Food Technology, Technische Bedrijfskunde, Industrieel Product Ontwerpen (en de Engelstalige variant: Industrial Design Engineering) en Technische Natuurkunde. Wij verzorgen ook een Master opleiding Next Level Engineering, starten in september 2025 met de master Applied Quantum Technology en hebben een Ad opleiding TBK.

Werken bij De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl
 

Solliciteer bij De Haagse

• We kijken uit naar je sollicitatie. Reageren kan tot en met 21 april 2025.
• Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton met cv en motivatiebrief.
• Denken we dat je bij de functie past? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. De gesprekken gaan gepland worden in de week van 28 april 2025.
• Meer weten over de vacature? Stuur een mailtje naar Corine Roeleveld, teamleider via e-mail: c.w.m.roeleveld@hhs.nl.
• Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op via e-mail: recruitment@hhs.nl.
   

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze e-mailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.