Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.
De Rotterdam Academy (RAc) bestaat 10 jaar en biedt meer dan 21 Associate degree-opleidingen (Ad) aan in diverse vakgebieden. Associate degrees zijn praktische tweejarige hbo-opleidingen. Het Ad-onderwijs heeft zich duidelijk gepositioneerd tussen niveau 4 (mbo) en niveau 6 (hbo-bachelor). De Rotterdam Academy is een samenwerkingsverband tussen Zadkine, het Albeda college en Hogeschool Rotterdam met behoud van de verantwoordelijkheid voor inhoud en kwaliteit bij de Hogeschool Rotterdam. De kernwaarden van de Rotterdam Academy zijn: Vakmanschap, Verbondenheid en Vernieuwing.
Als medewerker onderwijsondersteuning maak je onderdeel uit van de afdeling bedrijfsbureau. Binnen het bedrijfsbureau zijn ongeveer 25 medewerkers werkzaam.
Wat ga je doen?
Voel jij je thuis in een dynamische onderwijsomgeving? Ben jij een administratief talent en weet jij onze onderwijslogistiek in goede banen te leiden? Dan is onderstaande vacature iets voor jou!
Binnen deze functie verricht je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden voor meerdere opleidingen. Het verzorgen van de administratieve organisatie van tentamens omvat een groot aandeel van de werkzaamheden. Je werkt met en verwerkt uiteenlopende gegevens in bijvoorbeeld het studentenvolgsysteem Osiris en het toetssysteem ANS. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor studenten en docenten over de administratie voor diverse opleidingen. Het beantwoorden van binnengekomen mail en chatberichten, evenals het aannemen van telefoongesprekken, behoort bij je dagelijkse werkzaamheden.
Ook assisteer je bij de voorbereidende administratieve werkzaamheden ten behoeve van startgesprekken. Tenslotte bereid je mailingen administratief voor en zorgt voor de verspreiding hiervan.
Wat we jou bieden:
We bieden je een leuke en afwisselende baan in een professionele omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling. Wij bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 6 maanden. Het salaris bedraagt minimaal € € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige aanstelling, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling en stellen u in staat een goede balans te realiseren tussen werk en privé.
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.
Ben jij wie we zoeken?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega met een relevant mbo-diploma, die oplossingsgericht en accuraat te werk gaat. Jij bent een echte spin in het web als het gaat om administratieve, logistieke en organisatorische werkzaamheden. Dat betekent dat jij voldoende vaardig bent in het werken met geautomatiseerde programma’s, waarbij ervaring met Word en Excel noodzakelijk is en ervaring met het studievoortgangprogramma Osiris een pré. Een dienstverlenende, klantgerichte en collegiale houding is voor jou een vanzelfsprekendheid.
Je schakelt moeiteloos in je communicatie naar studenten en docenten en weet je goed staande te houden in hectische periodes door jouw planmatige en gestructureerde werkwijze. Aangezien de werkzaamheden ook in de avond plaatsvinden ben je flexibel in werktijden.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?