De functie van Administratief Ondersteuner werving & selectie is als participatiebaan beschikbaar voor de doelgroep Wet Banenafspraak. Je staat dus in het doelgroepenregister van het UWV vermeld. De banenafspraak is een afspraak tussen het kabinet en werkgevers om te zorgen voor extra banen voor mensen met een ziekte of handicap. Deze afspraak is gemaakt zodat iemand die niet zelfstandig het minimumloon kan verdienen, met ondersteuning bij een gewone werkgever aan het werk kan. Lees hier of je in aanmerking komt. Heb je twijfels of vragen, bel dan gerust eerst eens met Ronald Paalvast via telefoonnummer 06-46636179 (wegens de voorjaarsvakantie is Ronald niet bereikbaar van 14 t/m 24 februari) of met Nicole van Dijk via telefoonnummer 06-15279431.
Als je enthousiast bent geworden van de beschreven werkzaamheden, dan nodigen we je van harte uit om vrijblijvend met ons in contact te komen. Samen kunnen we dan onderzoeken wat voor jou een mooi takenpakket is, en wat wij kunnen doen om dit samen met jou te laten slagen.
Jouw rol
Hogeschool Inholland is op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken in de ondersteuning van de werving- en selectieprocessen. Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en vind je het leuk om bij te dragen aan het soepel laten verlopen van het werving & selectieproces? Dan is deze functie iets voor jou!
In overleg met jou, stemmen we, tijdens de proefplaatsing, de te werken uren af. Een opbouw in uren is natuurlijk bespreekbaar. De werktijden en begintijden worden in overleg afgestemd, met een start ergens in de ochtend. In de toekomst kan het aantal uren uitgebreid worden naar maximaal 32 uur per week, als beide partijen hiermee akkoord gaan. Er is ruimte voor flexibele pauzes en werktijden, in overleg met jouw werkbegeleider.
Jouw werkzaamheden
Jij ondersteunt de werving & selectie adviseurs met het inplannen van vergaderingen en sollicitatiegesprekken. Dit inplannen gebeurt in al de agenda’s van collega’s die hierbij aanwezig zullen zijn. Om dit voor elkaar te krijgen zal je regelmatig contact hebben met je eigen collega’s van de afdeling werving en selectie, maar ook met vacaturehouders, de receptie en sollicitanten. Dit doe je op jouw eigen manier, bijvoorbeeld via e-mail, via Teams, via de telefoon of je loopt gewoon even bij je collega langs. Jij vindt het dus leuk om zaken geregeld te krijgen.
Jij bevestigt per mail de sollicitatiegesprekken aan sollicitanten. Deze mails hoef je niet zelf te schijven. In ons recruitmentsysteem staan deze mails voor je klaar. Je krijgt input van de werving & selectie adviseurs.
Op verzoek van de werving en selectieadviseur stuur je een afwijsmail naar een sollicitant. Ook hier is een standaard mail voor beschikbaar in ons recruitmentsysteem.
Daarnaast zorg je er ook voor dat er een ruimte is gereserveerd waar het sollicitatiegesprek kan plaatsvinden. Deze ruimte kun je heel gemakkelijk reserveren in ons reserveringssysteem. Daar geven we je natuurlijk uitleg over. Staat er een sollicitatiegesprek gepland? Dan stel jij de receptie op de hoogte van het aankomend bezoek: jij neemt contact op met de receptie en geeft aan wanneer er sollicitanten op gesprek komen.
Naast alle bovengenoemde werkzaamheden ben en blijf je natuurlijk ook onderdeel van het team. Daarom sluit je aan bij onze teamoverleggen op maandag (mits je er natuurlijk bent).
In overleg en afhankelijk van jouw ervaring en inbreng, kun je uitbreiden naar de volgende werkzaamheden:
Samen met de andere ondersteuner beheer jij de mailbox van werving en selectie. Hier komen verschillende verzoeken op binnen (van collega’s, van sollicitanten of reclame die jij van een antwoord mag voorzien). Ook kun je banners maken met Photoshop. Misschien heb je daar al wel ervaring mee of wil je het heel graag leren!
Natuurlijk kijken we graag samen met jou naar mogelijke taken die we zouden kunnen toevoegen op basis van jouw talenten en ervaring.
Wie ben jij
Je komt bij ons werken binnen het hoger onderwijs. Dit vraagt iets van jouw talenten en mogelijkheden. Voor het type werk wat wij denken beschikbaar te kunnen maken voor jou, is het belangrijk dat je minimaal mbo werk- en denkniveau (met administratieve achtergrond) hebt. Je hoeft dus geen diploma te hebben.
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan als ondersteuner. Daarom vinden wij in jouw cv het volgende terug:
- Je staat vermeld in het doelgroepenregister van het UWV
- Je hebt ervaring met administratieve taken
- Je kunt procesmatig denken (oorzaak, gevolg) en je werkt gestructureerd
- Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent digitaal vaardig (Microsoft Office en Teams) en je bent in staat om je het werken met nieuwe systemen eigen te maken.
Als wij met jou in gesprek gaan, dan horen we graag van jou van welke werkzaamheden jij blij wordt en dat je:
- Na een gedegen inwerkperiode, werkzaamheden zelfstandig kunt uitvoeren aan de hand van duidelijke opdrachten.
- Het belangrijk vindt om nauwkeurig te werken en dit ook goed kunt.
- Samenwerkingsgericht bent naar de mensen om je heen en dat jij jouw vragen durft te stellen.
- Kunt omgaan met tegenslagen in een proces en oplossingsgericht handelt.
Let op: Deze functie is dus alleen bedoeld voor kandidaten die in het doelgroepenregister van het UWV vermeld staan. Twijfel je? Bel ons dan eerst even vrijblijvend.
Wat bieden wij
- Het betreft in eerste instantie een proefplaatsing met behoud van uitkering. Tijdens de proefplaatsing wordt onderzocht in hoeverre de functie past bij jouw mogelijkheden. Ook wordt gekeken naar mogelijke aanpassingen om de functie (indien nodig) passender te maken. Indien zowel jij als wij de proefplaatsing positief ervaren, dan bieden we jou een contract van minimaal 6 maanden aan. Deze functie kan voor langere tijd worden ingevuld.
- Een vast aanspreekpunt op de werkplek. Deze persoon werkt je in en blijft beschikbaar voor begeleiding en het beantwoorden van vragen over jouw werk.
- Een baan die past bij jouw talenten, jouw manier van werken en jou als persoon. Een baan waarin een duidelijk passend takenpakket komt en waar je de begeleiding en coaching krijgt die je nodig hebt om uiteindelijk jouw functie goed uit te kunnen voeren.
- De mogelijkheid om je werkzaamheden rustig op te bouwen. Uren kunnen bijvoorbeeld in overleg worden opgebouwd. We gaan stap voor stap en we breiden op jouw tempo uit.
- Een salaris van minimaal (€2.544,37 en maximaal €3.411,77 (schaal 5) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (wij kennen een 36-urige werkweek). De functie wordt op functie-inhoud en niveau op maat voor jou samengesteld. Jouw inschaling is daarom hiervan afhankelijk en wordt in overleg bepaald.
- Een werkweek van minimaal 20 - maximaal 32 uur per week. De uren kunnen in de proefplaatsing opgebouwd worden en de werkdagen zijn bespreekbaar.
- Een goed te bereiken werkplek (met Openbaar Vervoer of met de auto) in Den Haag en/of Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- We stellen een laptop beschikbaar aan jou vanuit Hogeschool Inholland.
- Indien jouw proefplaatsing wordt omgezet naar een aanstelling bij Inholland, dan kun je gebruik maken van alle arbeidsvoorwaarden die onze hogeschool te bieden heeft. Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.
Jouw werkomgeving
Je komt te werken binnen de afdeling Werving & Selectie. Onze afdeling valt binnen de afdeling Communicatie & HR. Het team waar jij deel vanuit gaat maken, werkt voornamelijk vanuit Den Haag, Haarlem en vanuit huis. Voor jou is het mogelijk om zowel thuis als op locatie te werken. De werkplek bevindt zich op een school, dus er zijn veel studenten en collega’s in het gebouw aanwezig, wat voor prikkels kan zorgen.
Het team waar jij komt te werken bestaat uit 6 personen, 3 werving en selectie adviseurs, 1 projectleider, 1 functioneel beheerder en een administratief ondersteuner.
We zijn een brede hbo-instelling met moderne, centraal gelegen locaties in de gehele Randstad.
Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik
Samen met je collega’s draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool. Je levert een betekenisvolle bijdrage aan de inclusieve wereld van morgen.
Als hogeschool werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens binnen de kaders van wat jij aankunt en bij je past. We weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.
Onze hogeschool vindt het belangrijk dat je jezelf kunt en mag zijn, zodat je je er thuis voelt. Want studenten staan centraal, maar onze collega’s zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, administratief ondersteuner of een bijdrage levert aan ICT, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik! Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.
Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou
Ontwikkelen met een open blik
Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij onze hogeschool zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.
Persoonlijk en dichtbij
Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.
Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.
Sollicitatieproces
Ben jij enthousiast geworden? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt direct solliciteren. Een eerste terugkoppeling kun je heel snel van ons verwachten. We gaan direct met jou onderzoeken of dit jouw nieuwe baan kan worden.
Kom je in aanmerking voor de functie? Dan vindt er een eerste selectiegesprek plaats bij onze externe partner voor de banenafspraak: stichting Jobstap. Bij de eerste kennismaking mag je iemand meenemen voor het gesprek. Bij gebleken geschiktheid vindt er een kennismaking plaats op locatie bij Inholland. Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.
Je kunt tot en met zondag 30 maart 2025 reageren op deze vacature.
Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan eens contact op met onze adviseurs banenafspraak en loopbaanontwikkeling, Ronald en Nicole. Zij kunnen jouw vragen rondom het proces beantwoorden.
Ronald Paalvast, 06-4663 6179 (wegens de voorjaarsvakantie is Ronald niet bereikbaar van 14 t/m 24 februari) of Nicole van Dijk, 06-1527 9431.
Heb je inhoudelijke vragen over de invulling van de functie, kun je contact opnemen met Yvonne Matze, adviseur Werving & Selectie, 06-29691997.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvraag maakt onderdeel uit van de werving en selectie procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contactgegevens
Yvonne Matze
+31 6 29691997
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?