Voor ons team plannen en roosteren zijn we per direct op zoek naar een kwaliteitsgerichte roostermaker. Een collega die de verbinding kan maken met het onderwijs. Die in staat is om, via een continu open dialoog, vanuit de onderwijsbehoefte expertise te brengen. Want als we elkaar begrijpen, kunnen we elkaar versterken. Je bent organisatiesensitief en bent uiteraard een kei in organiseren en plannen. Jij denkt in mogelijkheden. Met jouw oog voor detail signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen om het rooster en het proces te optimaliseren. Je pakt proactief taken op en voelt je verantwoordelijk voor het uitvoeren van je werkzaamheden. In deze rol kun je al je skills inzetten om kennispartner te zijn voor onderwijsplanning en roostering.
Je bent servicegericht en procesmatig werken en denken zit in je DNA. Voor jou is de lastigste puzzel juist een uitdaging. Jij bent sterk in plannen en organiseren. In je werk ben je nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je bent pragmatisch en weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je als verbinder dingen voor elkaar te krijgen. Heb je ervaring als roostermaker en/of planner en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Past een dynamische en steeds veranderende werkomgeving bij jou? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière. Gaan wij elkaar ontmoeten?
Inhoud functie
De afdeling Onderwijsservice is onderdeel van de Inholland Serviceorganisatie (ISO) van de vestiging in Amsterdam (Sluisbuurt). Het team Onderwijsservice Roosterbureau is verantwoordelijk voor de roostering. Voor dit team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons de dienstverlening aan de organisatie naar een hoger niveau wil tillen. Een collega die proactief is, veranderingen omarmt en kansen ziet. Een collega die actief een bijdrage wil leveren. Er zijn namelijk voldoende uitdagingen, zoals de flexibilisering van het onderwijs en de vertaling van onderwijsplanning naar roosters van collega’s en studenten.
Jouw rol
Als roostermaker maak je per onderwijsperiode lesroosters voor studenten en docenten van opleidingen op jouw locatie. Dit doe je op basis van aangeleverde gegevens. Je houdt hierbij rekening met de onderwijs-logistieke keten, en de collega’s op de overige Inholland locaties.
Je werkt samen met collega's binnen het team van Onderwijsservice Roosterbureau. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de roosters van alle opleidingen op de locatie. Je neemt initiatieven voor het verbeteren van processen en de werkwijzen binnen je eigen team. We werken met het roosterprogramma Xedule.
Je bent gesprekspartner voor de contactpersonen van het onderwijs. Je stemt af met roostercoördinatoren en teamleiders onderwijs. Je adviseert de opleidingen bij het oplossen van roosterknelpunten. Jij bedient zo veel mogelijk een eigen opleiding en bent daarnaast flexibel inzetbaar. Daarnaast optimaliseer je het ruimtegebruik van de locatie Amsterdam en je verwerkt adhoc wijzigingen en incidentele reserveringen in het rooster.
Wie ben jij
Ben je enthousiast over de functie en zie jij jezelf in deze rol? We baseren de eerste selectie op onderstaande criteria. Zorg dat deze punten duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief en CV.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als roostermaker/ planner, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs;
- Je hebt ervaring met roosterapplicaties. Ervaring met Xedule is een pré;
- Je hebt aantoonbare ervaring met procesmatig werken. Ervaring met LEAN is een pré.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt ervaring als adviserend gesprekspartner voor stakeholders.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
Als wij met jou in gesprek gaan dan zien wij in jou een enthousiaste collega die:
- beschikt over een servicegerichte en klantgerichte instelling.
- analytisch is en nauwgezet te werk gaat.
- flexibel en stressbestendig is wanneer het werk daar om vraagt.
Wat bieden wij
- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een opvolgende arbeidsovereenkomst wellicht mogelijk.
- Een bruto maandsalaris binnen schaal 8 (€ 3.311,92 - € 4.376,46) bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week bespreekbaar is.
- Een goed te bereiken werkplek in Amsterdam. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,40 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. (Bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen).
- Je krijgt ruimte (tijd) en middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.
- Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.
Jouw werkomgeving
Je komt te werken in een klein en hecht team binnen Inholland Service Organisatie (ISO) Amsterdam (Sluisbuurt). Hier is ruimte voor ontwikkeling. We gaan met elkaar om in een open en vertrouwde sfeer die veilig voelt. Ieder heeft zijn eigen taken en expertises, maar als team bedienen we de hogeschool. Het team staat open voor feedback en viert samen de behaalde successen. Je voelt je direct welkom bij deze gelijkgestemde collega’s.
Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou
Ontwikkelen met een open blik
Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij onze hogeschool zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.
Persoonlijk en dichtbij
Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.
Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.
Sollicitatieproces
Zie jij kansen om ons te versterken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 23 maart 2025 reageren op deze vacature.
- in de week van 24 maart kun je uiterlijk een eerste terugkoppeling verwachten.
- Op vrijdag 28 maart vinden de eerste kennismakingen plaats.
- Op dinsdag en woensdag 1 en 2 april vinden de vervolggesprekken plaats.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt in overleg plaats.
Heb je inhoudelijke vragen of ben je nieuwsgierig naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op met Aziz Askar (Teamleider Onderwijsservice). Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06 30 98 82 98 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvraag maakt onderdeel uit van de werving en selectie procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contactgegevens
Cora Hoeksma procescoördinator Werving en Selectie
+31 6 15279219
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?