Vacature | Secretarieel-administratief medewerker
ArtEZ University of the Arts
Voor de eenheid Onderzoek & Valorisatie zoeken wij per 1 maart a.s. een:
Secretarieel-administratief medewerker (0,6 fte bij een 24-urige werkweek)
ArtEZ
ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.
Onderzoek & Valorisatie
Bij ArtEZ maak je deel uit van de afdeling Onderzoek & Valorisatie die bestaat uit een directeur, ondersteunende medewerkers, 5 lectoraten. (Art Education as Critical Tactics, Fashion, Music-based Therapies & Interventions, Tactical Design, Theorie in de Kunsten), ArtEZ Studium Generale, ArtEZ Press en ArtEZ Business Center. Onderzoek richt zich op een diverse, inclusieve en duurzame samenleving vanuit een artistiek en cultureel perspectief met het motto ‘Another Kind of Futures’. In 2021 is het onderzoek van deze afdeling gevisiteerd in het kader van Brancheprotocol Kwaliteitszorg Onderzoek (BKO) door een onafhankelijke commissie en beoordeeld als ‘excellent’.
De werkzaamheden
Als secretarieel-administratief medewerker ga je aan de slag met het ondersteunen op het gebied van de personele administratie, inhuur, urenregistratie en ondersteunende administratieve werkzaamheden. Werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit ondersteunen bij de personeelsadministratie, het opstellen en verwerken van personele correspondentie, ondersteuning op het inhuur proces, het maken van afspraken en reserveren van ruimtes, het beheren van agenda’s.
Je profiel
Wij zijn op zoek naar een secretarieel-administratief medewerker die beschikt over klantgerichte en organisatorische kwaliteiten. Door je stressbestendigheid laat je je niet snel van je stuk brengen, ben je in staat snel te schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden en werk je accuraat. Je stijl van werken, je goede communicatieve vaardigheden (in de Nederlandse en Engels taal) en je positieve grondhouding maken dat je goede contacten met in- en externe contacten weet op te bouwen. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, en weet wanneer je moet terugkoppelen of hulp moet inschakelen. Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
Affiniteit met de kunsten is vanzelfsprekend een pré. Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, beheers je naast het Nederlands, ook voldoende Engels (in woord en geschrift).
Ons aanbod
Je krijgt een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met een omvang van 0,6 fte. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte bestaat de intentie je contract te verlengen met een jaar.
Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.589,60 en maximaal € 3.545,13 (functienaam medewerker administratief secretarieel B, schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.
In verband met de urgentie van deze vacature gaat onze voorkeur uit naar kandidaten die per 1 maart a.s. beschikbaar zijn.
Wat bieden we verder nog?
- Een fijne werkplek waarbij je ook het onderwijsproces van dichtbij kunt meemaken;
- Gezien de aard van de functie wordt doorgaans op locatie gewerkt, maar is het in overleg mogelijk incidenteel vanuit huis te werken.
Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobby’s, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren. Zie jij jezelf als onze nieuwe collega?
Heb je de kennis, kunde en ervaring in huis om aan de slag te gaan als secretarieel administratief medewerker, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, zeker als je ook nog een enthousiaste teamgeest en sterke professionaliseringsmentaliteit meebrengt. Solliciteren kan tot en met 5 februari a.s. via de button Solliciteren.
Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op de externe kandidaat.
Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij i.bekker@artez.nl
Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ klik hier.
De 1e gespreksronde vindt plaats op 10 februari a.s. tussen 10-13 uur, een eventuele 2e gespreksronde op 12 februari a.s. tussen 14-16 uur.
Uiterlijk 7 februari as. ontvangen kandidaten een uitnodiging voor de 1e gesprekronde.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?