Sr. Managementassistent

Zie jij kansen liggen? Ben je gedreven, digitaal handig en heb je een sterk gevoel voor verhoudingen? 

De AHK is ter uitbreiding van het team van het Servicebureau op zoek naar een:

 
 Sr. Managementassistent

Wie ben jij?
Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en bezit een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Je werkt secuur en hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je voelt goed aan wat er speelt, zowel op directieniveau als binnen de organisatie – empathie en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Jij krijgt energie van afwisselende werkdagen; geen dag is hetzelfde bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. 

Wat breng je mee?
Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau afgerond en deelt graag jouw kennis met het team. Ons team is divers en jouw inbreng biedt daarop een welkome aanvulling. Je hebt (bij voorkeur) enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. MS Teams en Office hebben geen geheimen voor je en nieuwe systemen maak je je snel eigen. 

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directeur en adjunct-directeur van het Servicebureau met agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het oppakken van allerlei ad hoc zaken. Je ziet wat er nodig is, vaak nog voordat het gevraagd wordt. Ook het (online) documentenbeheer, communicatie met het hele Servicebureau, via bijvoorbeeld Teams, en digitale archivering behoren tot je taken.  
Bij het Servicebureau Secretariaat liggen diverse werkzaamheden. Samen met je collega’s stem je werkzaamheden af waar ze overlap hebben en/of verdelen jullie acties onderling.  

Wie zijn wij? 
Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit diverse teams bij de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, Informatie- en Automatisering, Huisvesting en beheer, P&O, Communicatie, Onderwijs en Onderzoek. Je krijgt ruim 120 nieuwe collega’s bij het Servicebureau. Het geheel wordt geleid door de directeur en adjunct-directeur van het Servicebureau. Jouw team wordt aangestuurd door de Manager Operations.   
 
Wat bieden wij?
Een fijne werkplek bij een boeiende hogeschool in het centrum van Amsterdam. De functie is gewaardeerd in schaal 8 conform cao-hbo, generieke functieomschrijving Medewerker managementondersteuning-C (minimaal € 3.311,92maximaal € 4.376,46 bruto op fulltime basis), inschaling is mede afhankelijk van opleiding en werkervaring. De AHK biedt een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, een reiskostenvergoeding, en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het betreft een contract voor een jaar, bij goed functioneren is er een mogelijkheid tot een vast dienstverband. Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding. 

Sollicitatie en inlichtingen 
Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en wil je direct solliciteren? Jouw motivatiebrief en curriculum vitae zijn voor 8 mei a.s. welkom bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, via vacature-sb@ahk.nlonder vermelding van ‘vacature Sr. managementassistent’. Voor inhoudelijke vragen kun je ook contact opnemen met het vermelde e-mailadres of telefonisch na 7 mei 2025 met de Manager Operations, Edit Man in ’t Veld via 020-5277710.  

Stap 1 is een eerste online kennismakingsgesprek via Teams. Daarna zal een fysiek gesprek plaatsvinden op ons kantoor op de Jodenbreestraat.

Wij willen graag zelf ons team samenstellen, wij doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.