Uitvoerend medewerker Marketing en Communicatie

Wie zijn wij?
Bij Podium, het creatieve en culturele platform van de Hogeschool Utrecht, creëren we samen met studenten en professionals een levendig aanbod van evenementen die kunst, cultuur en creativiteit tot leven brengen. Van pop-up performances tot inspirerende workshops en storytelling avonden – wij bieden ruimte voor studenten om hun plek in de wereld van morgen te ontdekken en te ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Als Uitvoerend Medewerker Marketing en Communicatie ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken waarmee je de zichtbaarheid van de culturele en maatschappelijke events van Podium vergroot. Je speelt een cruciale rol in het beheren van onze digitale platforms, het coördineren van communicatie-uitingen en het ontwikkelen van visuele content. Jouw werk zorgt ervoor dat onze evenementen de aandacht krijgen die ze verdienen, zowel binnen als buiten de Hogeschool Utrecht.

Je belangrijkste taken:

Uitvoering van M&C-taken voor Lopende Programma’s

(Laten) plaatsen van content op Podium- en HU-kanalen (Instagram, TikTok, LinkedIn, nieuwsbrieven, enz.).
Afstemmen van communicatieplannen met interne en externe partners, sprekers en influencers.
(mede) organiseren van promotionele campagnes en fysieke acties.
Ontwerpen van drukwerk en merchandise.

Datagedreven Werken

Uitvoeren en analyseren van publieksonderzoeken (enquêtes).
Aanjagen van doelgroepenonderzoek.

Procesmanagement

Beheren van onze digitale platforms, zoals het eventplatform, de website, de webshop, en de mailcamp.
Regie voeren over de contentkalender en zorgen dat deadlines worden gehaald.
Waarborgen van het privacybeleid.

Redactie van Communicatie-uitingen

Verantwoordelijk voor de webontwikkeling en redactie van content op onze online platforms.

Beeld & Visuele Content

Zorgen voor visueel materiaal voor programma’s, in samenwerking met externe vormgevers.
Coördineren van eventverslagen door student-assistenten: fotografie, Instastories, geschreven content.

6. Begeleiden van Student-assistenten

Feedback geven op content en het begeleiden van promotiestudenten bij het ontwikkelen van ideeën.
Verdeling van taken en verantwoordelijkheden onder de studenten.

Financiën

Beheren van financiële orders en administratie.

Wij bieden jou
Bij Podium krijg je de kans om je creativiteit volledig in te zetten in een dynamische en inspirerende werkomgeving. Je werkt samen met een enthousiast team en hebt de ruimte om jouw ideeën en initiatief in te brengen. Bovendien bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

Het betreft een tijdelijk contract (D4) met een omvang van 1 fte tot 31 december 2025. Interne sollicitanten kunnenvop basis van interne detachering worden ingezet op deze rol en behouden hun huidige contractvorm;
Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een maximum salaris van € €4.909,21bij een voltijd-aanstelling.
Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,40 netto per dag.
Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Jij bent een energieke en creatieve collega met een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel en proactief in het uitvoeren van taken. Je hebt affiniteit met studentendoelgroepen en een goed begrip van hun belevingswereld.

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol bent in deze rol. We ontvangen daarom van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

HBO werk- en denkniveau hebt;
Bij voorkeur een opleiding richting Marketing en communicatie hebt afgerond;
Beschikt over kennis van de laatste trends en ontwikkelingen in online tools en marketing;
Aantoonbaar ervaring hebt met (online ) communicatie en websitebeheer.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken;
Communicatief vaardig;
Creatief en visueel sterk onderlegd, met oog voor detail.

Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst

Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 8 mei aanstaande. Bij voldoende sollicitanten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Judith Beuse 06-41310860 en via judith.beuse-dijkstra@hu.nl. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.